与我国历代国家藏书和私人藏书相比,书院藏书利用率高、读者对象广泛、人数众多。一般来说,凡是本书院的学者和生徒都能借阅。我国古代书院有一整套完备而方便的借阅制度。从借阅的手续、期限、册数、借阅的范围到毁损图书的惩罚等,都有明确的规定。学者要借书时,先阅读藏书编目,知道是否有此书,然后填写登记册,记下借书日期、数量和姓名。还书时,管理人员记明某月某日该书归还。书院藏书每年年终还要进行催书工作。
藏书是书院一项重要的工作,保护得再怎么精心都不过分。历代书院除设置藏书管理人员进行日常管理外,还有一些特别的措施,专门用来防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗、防散、曝晒和修补等。如中江书院规定,“每月,专管须开书橱晾风一、二次。每年六、七月,专管者觅精细人晒书一次,晒后邀各总理清查一次。”这些措施,无疑大大减少了书籍的破损率,给后代保存下了许多珍贵的典籍。
因为书院有着不同于一般学校的教学目的和教学形式,所以书院非常重视藏书及其读者指导工作。究其原因,书院是在官学毁坏的基础上,由读书人自发开拓的教学之途。它的目的不在于仕宦功利,而在于学业悟道,“以传道而济斯民也”。古代书院教学特色是自学为主、讲学为辅,学生们更多地把目光投向书本,爱护书籍是每个人的责任,而老师的职责主要是“解惑”。导读和讲授治学之道也就成为至关重要的一项教学内容。
图书馆里的图书是公共财物,不能为了个人利益而损坏,也不能因为一时的爱好而霸占自己先借阅到的书籍。
在某一时间段,图书馆总有一些热门书籍,很多人都想阅览。有的人借到了“热门书”,自觉不自觉地便会生出将其占为己有的念头,恋恋不舍,迟迟不还,这是缺乏社会公德的表现。当我们借到一本急需的图书时,应该抓紧时间看,心中应有“还有好多人也想看这本书”的观念,多为别人着想,这才是正确的。
阅览图书时,应杜绝一些坏习惯,不要在书上乱写乱画。看书以前最好能先洗洗手,以免把书弄脏了。查阅资料时,需要哪一段可以抄下来,也可在获得允许后拿去复印,但绝不能撕下。另外,在阅览室内看书时,应一本一本地取下来看,不可一个人同时占用几份书刊;阅读后要迅速将书籍放回原处,以方便他人取阅。